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密集柜的档案怎么修改

作者: admin 时间:2019-09-11 来源:http://www.qdmijigui.cn
摘要:密集柜查找文件时,根据“按字头”、“按全名”、“按日期”等查询条件,输入信息,按“查询”钮即可查到所需档案数据及所存放的位置。...

 
密集柜档案修改:对需要修改内容时,进入“档案修改”按窗口内容进行修改后,按“确定”即可。档案查询:按档案查询按钮后,即进入“查询”窗口,根据操作员的权限,可查询不同密级的档案,然后根据“按字头”、“按全名”、“按日期”等查询条件,输入信息,按“查询”钮即可查到所需档案数据及所存放的位置。
密集柜
再按“打开”按钮后,密集柜就会自动打开,并在所打开列的侧面板上显示所存放的位置,“列、节、层”号。查找完毕后,必须将保护用照明灯关闭后,才能进行“关闭”操作(同电动部分)。  档案查找可以逐个查找也可以成批一次性查找,在成批一次性查找时,只要将要查找的档案名称点击后,放入右边的存贮栏中,然后接“连续查找”按钮即可。

密集柜

那时先打开第一个要找的资料所在的密集柜,等操作人员离开柜间并关闭保护灯后,会自动打开批二个架子,依次逐个打开,直至最后取完档案为止。


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