档案密集柜是存储大量资料的一种非常常用的密集存储装具, 即便是在当今这个数字化 的时代,很多文书工作及档案管理也是非常需要这种实体装具的.它具有存储量大,便于存 取及管理等特点, 目前在各种档案局包括大中型企业中运用的都非常普遍. 那么作为这么个 大型的档案装具, 里面的资料该如何归类整理呢!
本规定所称的档案是指过去和现在的公司各级部门及员工从事业务、经营、企 业管理、 公关宣传等活动中所直接形成的对企业有办存价值的各种文字、 图表、 账册、 凭证、 报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录.
公司及各部门、员工有保护档案的义务.档案工作实行统一领导,分级保管、分级查阅的原则,进行网络化管理. 公司各部门指定专人负责档案管理工作(即资料员) .
档案工作由公司总经理统一领导,办公室负责接收,收集、整理、立卷、保管 由附件二指定的由办公室保管的档案和提供其利用工作,并监督各部门、各下属子公司、各 参股公司、各合资合作公司的档案工作.
办公室应逐步完善档案制度,确保档案安全和方便利用,采用科学手段,逐步 实现档案管理现代化.收集 文书档案:当年立前一年的卷,并预立当年的卷. 企业科技档案类:立竣工工程卷,未竣工工程资料整理成册.
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